ANALISIS PENERAPAN AKUNTANSI PERTANGGUNGJAWABAN SEBAGAI ALAT PENGENDALI BIAYA PRODUKSI DAN PENILAIAN KINERJA MANAJER PRODUKSI (Studi Kasus Pada PG. Meritjan Kediri)

ABSTRAKSI

 

 Akuntansi pertanggungjawaban merupakan sistem akuntansi yang mengakui adanya pusat-pusat pertanggungjawaban pada sebuah perusahaan. Akuntansi pertanggungjawaban timbul sebagai akibat adanya wewenang yang diberikan dan bagaimana mempertanggungjawabkannya dalam bentuk laporan tertulis. Laporan tersebut berupa laporan pertanggungjawaban yang dapat digunakan sebagai dasar analisa pengukuran prestasi kerja manajer untuk setiap pusat pertanggungjawaban dan pengendali biaya. Biaya dalam sistem akuntansi pertanggungjawaban dihubungkan dengan manajer yang memiliki wewenang untuk mengkonsumsi sumber daya. Karena sumber daya yang digunakan harus dinyatakan dalam satuan uang dan itu merupakan biaya, maka sistem akuntansi pertanggungjawaban merupakan satu metode pengendali biaya yang memungkinkan manajemen untuk melakukan pengelolaan biaya.

 Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana akuntansi pertanggungjawaban dapat diterapkan dalam rangka meningkatkan pengendalian biaya produksi dan untuk menilai kinerja manajer produksi melalui pendekatan studi kasus pada PG. Meritjan Kediri.

 Berdasarkan pembahasan dan analisis data, dapat disimpulkan bahwa PG. Meritjan Kediri telah menerapkan akuntansi pertanggungjawaban tetapi tidak sepenuhnya. Penerapan akuntansi pertanggungjawaban tercermin pada penyusunan anggaran yang telah melibatkan semua bagian, penggolongan kode rekening, dan penyusunan struktur organisasi yang jelas. Sedangkan untuk pengklasifikasian biaya, PG. Meritjan Kediri belum menerapkan sistem akuntansi pertanggungjawaban.

 

 

Kata kunci :  akuntansi pertanggungjawaban, pengendalian biaya, kinerja.

ANALYSE APPLYING OF RESPONSIBILITY ACCOUNTING 

AS A MEANS OF CONTROLLER OF PRODUCTION COST AND ASSESSMENT OF PRODUCTION MANAGER PERFORMANCE 

( Case Study At Pabrik Gula Meritjan Kediri)

 

Compiled by :

Dhian Iswahyudhi

 

Lecturer Counsellor :

Drs. Bambang Hariadi, M.Ec., Ak

 

 

ABSTRACTION

 

 Accountability accounting is an accounting system, which agrees the existence of central accountability in a company. Accountability accounting appears to be the result of competence given and bow to bring to account in the form of written report. The report is a kind of accountability account that can be used as the basic analysis of a manager to measure the work achievement for every central accountability and expense controlling. The expense in accountability accounting is related to the manager that has the authority to consume the resource. It is because the resource used must be reported in money measurement and it is the expense; therefore, accountability accounting system is an expense controlling method that enable the management to manage the expense.

 The objective of this research is to find the way the accountability accounting can be applied to increase production controlling and to estimate production manager performance through the approach of case study in PG. Meritjan Kediri.

 Based on the discussion and the data analysis, it is concluded that PG. Meritjan Kediri has applied accountability accounting but not for the whole. The accountability accounting applications is reflected from the arrangement of calculation that has involved all parts, the grouping of bill code, and the arrangement of clear organization structure. For the expense classification, PG. Meritjan has not applied the accountability accounting system.

 

Key words : accountability accounting, expense controlling, performance

 

 

BAB I

PENDAHULUAN

 

1.1. Latar Belakang Masalah

Setiap perusahaan didirikan dengan maksud untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan. Sebagaimana diketahui bahwa tujuan perusahaan dalam suatu kondisi perekonomian yang kompetitif adalah untuk memperoleh keuntungan maksimal dengan pertumbuhan perusahaan dalam jangka panjang dan juga untuk menjaga kelangsungan hidup perusahaan itu sendiri. Dalam usaha untuk mencapai tujuannya, maka setiap perusahaan senantiasa berusaha untuk meningkatkan efektifitas maupun efisiensi kerjanya. Untuk mengkoordinasikan kegiatan perusahaan dalam mencapai tujuannya, disusunlah strategi-strategi sebagai petunjuk didalam mencapai tujuannya.

Untuk memastikan bahwa perusahaan melaksanakan strateginya secara efektif dan efisien, manajemen melakukan suatu proses yang disebut dengan pengendalian. Salah satu bentuk pengendalian adalah dengan menggunakan anggaran. Anggaran yang dibuat merupakan suatu pengarahan perhatian, karena membantu para manajer untuk memusatkan perhatian pada masalah operasional atau keuangan pada waktu yang lebih awal untuk pengendalian yang lebih efekfif. Oleh karena itu, haruslah disusun anggaran untuk tiap-tiap tingkatan manajemen melalui pembentukan pusat-pusat pertanggungjawaban, serta laporan anggaran dan realisasinya dari setiap pusat pertanggungjawaban untuk dapat menentukan prestasi pusat pertanggungjawaban.

Akuntansi pertanggungjawaban merupakan sistem akuntansi yang mengakui berbagai pusat pertanggungjawaban pada keseluruhan perusahaan yang mencerminkan rencana dan tindakan setiap pusat pertanggungjawaban dengan menetapkan pendapatan dan biaya tertentu. Akuntansi pertanggungjawaban sebenarnya timbul sebagai akibat adanya wewenang yang diberikan dan bagaimana mempertanggungjawabkan dalam bentuk suatu laporan tertulis. Akuntansi pertanggungjawaban yang baik, dalam penerapannya harus menetapkan atau memberi wewenang secara tegas, karena dari wewenang ini akan menimbulkan adanya tanggungjawab. Dengan wewenang dan tanggungjawab tersebut akan memudahkan pengendalian terhadap penyimpangan yang terjadi.

Akuntansi pertanggungjawaban banyak dipakai oleh perusahaan dan badan usaha lainnya karena memungkinkan perusahaan untuk merekam seluruh aktivitas usahanya, kemudian mengetahui unit yang bertanggungjawab atas aktivitas tersebut, dan menentukan unit usaha mana yang tidak berjalan secara efisien.

Dengan diterapkannya sistem akuntansi pertanggungjawaban yang baik akan menyebabkan terciptanya suatu pengendalian dan pengukuran prestasi kerja manajer. Akuntansi pertanggungjawaban juga sebagai sarana untuk mengevaluasi kemampuan setiap manajer, sehingga akan dibentuk landasan terciptanya suatu sistem pengukuran prestasi kerja manajer. Laporan pertanggungjawaban dapat dipergunakan sebagai dasar untuk membuat analisis yang bertujuan untuk mengukur prestasi kerja manajer untuk setiap pusat pertanggungjawaban.

Sistem akuntansi pertanggungjawaban merupakan metode pengendalian biaya. Biaya dalam sistem akuntansi pertanggungjawaban dihubungkan dengan manajer yang memiliki wewenang untuk mengkonsumsi sumber daya. Karena sumber daya yang digunakan harus dinyatakan dalam satuan uang dan itu merupakan biaya, maka sistem akuntansi pertanggungjawaban merupakan satu metode pengendalian biaya yang memungkinkan manajemen untuk melakukan pengelolaan biaya.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis tertarik untuk menyusun skripsi dengan  judul “Analisis Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban Sebagai Alat Pengendali Biaya Produksi dan Penilaian Kinerja Manajer Produksi (Studi Kasus Pada Pabrik Gula Meritjan, Kediri)

1.2. Perumusan dan Batasan Masalah

1.2.1. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang diuraikan sebelumnya, maka dapat dirumuskan permasalahan yang menjadi inti pembahasan dalam skripsi ini,yaitu: 

            1. Bagaimana pelaksanaan dan penerapan sistem akuntansi pertanggungjawaban pada unit produksi di PG. Meritjan Kediri ?

            2. Bagaimana proses dan prosedur penyusunan anggaran sebagai pelaksanaan dari sistem akuntansi pertanggungjawaban dan alat pengendalian biaya produksi ?

            3. Bagaimana pengaruh dari penyusunan anggaran terhadap efektifitas dan efisiensi biaya produksi ?

            4. Bagaimana sistem akuntasi pertanggungjawaban dapat digunakan sebagai usaha pihak PG. Meritjan untuk mengendalikan biaya produksinya ?

 

1.2.2. Batasan Masalah

Agar pembahasan tidak meluas, maka batasan masalah ditekankan pada penerapan akuntansi pertanggungjawaban pada pusat biaya yaitu pada bagian produksi, meliputi :

            1. Struktur organisasi.

            2. Anggaran biaya yang dipakai sebagai dasar sistem pengendalian keuangan untuk periode yang akan datang.

            3. Penggolongan biaya yang merupakan pengelompokkan biaya menjadi biaya yang terkendali dan biaya yang tidak terkendali, beserta kode rekeningnya.

            4. Laporan biaya produksi yang berfungsi sebagai media pengendalian biaya produksi.

Data yang digunakan sebagai dasar penelitian ini adalah data keuangan dan non keuangan. Data keuangan meliputi laporan pertanggungjawaban berupa anggaran dan realisasi anggaran pada unit produksi untuk tahun 2006.

 

1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.3.1. Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin diketahui dalam penelitian ini adalah: 

             1. Untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan dan penerapan sistem akuntansi pertanggungjawaban pada unit produksi di PG. Meritjan Kediri ?

             2. Untuk mengetahui bagaimana proses dan prosedur penyusunan anggaran sebagai pelaksanaan dari sistem akuntansi pertanggungjawaban dan alat pengendalian biaya produksi ?

             3. Untuk mengetahui bagaimana pengaruh dari penyusunan anggaran terhadap efektifitas dan efisiensi biaya produksi ?

             4. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntasi pertanggungjawaban dapat digunakan sebagai usaha untuk mengendalikan biaya produksinya ?

             5. Untuk mengetahui sampai sejauh mana akuntansi pertanggungjawaban dapat digunakan sebagai alat pengendali biaya dan alat untuk mengukur prestasi kerja manajer produksi.

 

1.3.2. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian yang ingin dicapai adalah:

            1. Bagi perusahaan, dapat dijadikan bahan pertimbangan sebagai informasi dan sarana perbaikan yang diperlukan sehubungan dengan penerapan akuntansi pertanggungjawaban.

            2. Bagi penulis, dapat mengetahui masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan serta mengetahui sampai sejauh mana akuntansi pertanggungjawaban dapat digunakan untuk pengendalian biaya dan mengukur prestasi kerja manajer pusat pertanggungjawaban.

            3. Bagi dunia akademisi, dapat memotivasi penelitian-penelitian selanjutnya terutama didalam bidang akuntansi pertanggungjawaban dengan mengeliminasi keterbatasan-keterbatasan yang ada.

 

1.4. Sistematika Penelitian

Sistematika penulisan penelitian ini adalah sebagai berikut:

BAB I :  PENDAHULUAN

Dalam bab ini akan dibahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, serta sistematika penulisan laporan.

BAB II :  TINJAUAN PUSTAKA

Dalam bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan pembahasan dalam skripsi yang digunakan sebagai landasan dalam menganalisis masalah.

BAB III :  METODOLOGI PENELITIAN

Dalam bab ini dijelaskan tentang metode penelitian yang digunakan dalam melakukan penelitian, berisikan jenis data, sumber data, cara pengumpulan data, serta teknik analisa data.

 

BAB IV :  PEMBAHASAN

Dalam bab ini menyajikan data-data mengenai kinerja manajer produksi dalam rangka peningkatan pengendalian biaya serta kebijakan tentang akuntansi pertanggungjawaban khususnya pada pusat biaya yang telah diterapkan berikut analisis dan interpretasi data.

BAB V :  PENUTUP

Dalam bab ini disajikan kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dianalisis serta saran-saran yang dianggap perlu dengan mendasarkan pada hasil-hasil yang telah dicapai.